ProjektwerkzeugeBewährte Instrumente und Methoden des ProjektmanagementsIm folgenden finden Sie eine Zusammenstellung klassischer PM-Instrumente, die Sie bereits in der Phase der Projektvorbereitung erfolgreich einsetzen können:
ABC-AnalyseMit Hilfe dieses Werkzeugs können Prioritäten ermittelt und das Wesentliche herausgearbeitet werden.Beispielhafte Einsatzgebiete:
Vorgehen:
Brainstorming / BrainwritingDiese beiden Methoden helfen bei der Ausarbeitung von Ideen zu einer vorgegebenen FragestellungBeispielhafte Einsatzgebiete:
Vorgehen:
Delphi-MethodeBei der Delphi-Methode werden Experten unabhängig voneinander zu einem Thema befragt, die Antworten der Experten werden statistisch ausgewertet und diese Ergebnisse werden den Experten wieder vorgelegt, um die Bewertung auf dieser Basis weiter zu verfeinern. Die Anzahl der Fragerunden hängt vom verfügbaren Zeitrahmen und dem Abweichungsgrad der Experten-Ergebnisse ab.
FMEA - Fehlermöglichkeits- und Einfluss-AnalyseBei der FMEA handelt es sich um eine von der NASA in den 60er Jahren entwickelte Methode zur Ermittlung von möglichen Schwachstellen und Fehlerursachen bei Raumfahrtprojekten Die Methode wurde später unter anderem von der Automobilindustrie aber auch der DIN ISO 9000 ff übernommen bzw. beschrieben. Vorgehen:
Erarbeitung:
Bewertungsraster: A = Auftreten
B = Bedeutung
E = Entdeckung
RPZ = Risiko-Prioritätszahl
Zu beachten:
Kosten-Nutzen-AnalyseDie Methode der Kosten-Nutzen-Analyse, dient dazu aus verschiedenen Lösungsalternativen für ein Problem diejenige zu ermitteln, welche das beste Verhältnis von Kosten zu Nutzen hat. Im Namen der Methode findet sich auch bereits der Hinweis auf ihre Limitierung, die darin beruht, dass alle Faktoren des Vergleichs in Geldeinheiten zu bewerten sind. Vorgehen:
Beispiel für eine Kosten-Nutzen-Analyse:
NutzwertanalyseMit dieser Methode wird ebenfalls die beste Lösung aus einer Reihe von Alternativen gesucht. Der Unterschied zur zuvor besprochenen Kosten-Nutzen-Analyse ist der Vergleich auf Basis von messbaren Kriterien und nicht nur auf Basis von Geldeinheiten, so dass auch „weiche Faktoren“ in die Bewertung eingehen können. Die Analyse an Hand von Skalen birgt allerdings das Risiko, dass der Betrachter von einem absoluten und objektiven Ergebnis ausgeht und dabei aber außer Acht lässt, dass die Skalengröße und Gewichtung der Faktoren subjektiv erfolgte. Vorgehensweise:
SWOT-AnalyseDie SWOT-Analyse / Stärken-Schwächen Analyse wird als Werkzeug zur Strategiefindung eingesetzt. SWOT ist ein Akronym aus folgenden Begriffen S › Strength › Stärken Vorgehen:
Ishikawa-DiagrammMit Hilfe des Ishikawa- / Ursache-Wirkungs-Diagramms werden auf grafische Weise die Beziehungen von Ursachen aus verschiedenen Gebieten:
in Ihrer Wirkung auf ein Problem dargestellt. Die Gebiete können bei Bedarf erweitert werden z.B. um Geld, Messung oder Management.
WirkungsmatrixMit Hilfe einer Wirkungsmatrix werden Aussagen zu den Folgen einer Vorgehensweise im Hinblick auf das Ausgangsproblem möglich. Die Ermittlung von „Quick Wins“ wird so erleichtert. Vorgehensweise:
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