Projektmanagement Software

Eine Reihe von Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements können durch die Verwendung spezieller Softwarepakete erheblich vereinfacht und vereinheitlicht werden. Bevor man sich jedoch für ein Paket entscheidet, sollte man sich über seine individuellen Anforderungen Klarheit verschaffen.

Soll der Brainstorming-Prozess direkt in die Projektplanung übergehen?
Mehrbenutzerfähigkeit: Sind die Benutzer in einem lokalen Netzwerk oder über das Internet miteinander verbunden?
Arbeiten die Projektbeteiligten mit verschiedenen Betriebssystemen?
Sollen Aufgaben per Mail an die jeweiligen Verantwortlichen übermittelt werden und wie soll die Aufgabenerledigung nachgehalten werden?
Welche Anforderungen bestehen an das Berichtswesen der Software?

Im folgenden erhalten Sie Informationen zu drei Softwarepaketen, mit denen ich in verschiedenen Situationen gearbeitet habe und die sich sowohl in funktionaler wie auch preislicher Hinsicht zum Teil erheblich voneinander unterscheiden.

Microsoft MS Project Version 2003 und 2007 in Kombination mit MindManager 2002 und 7 von Mindjet

Bei MS Project aus dem Hause Microsoft handelt es sich um ein weit verbreitetes und sehr umfangreiches SW-Werkzeug, welches dem Anwender eine Vielzahl von Funktionen für das Management seiner Projekte anbietet. Die Software läuft unter MS Windows. Der Softwareumfang und die sich auch von anderen Office-Produkten des Anbieters unterscheidende Bedienung erfordern vom Anwender eine entsprechende Einarbeitungszeit. Bei Verwendung des MS Project Servers und Kopplung mit einem MS Exchange System stehen den Anwendern gerade in großen Teams hilfreiche Funktionen zur Ressourcenplanung und Terminüberwachung zur Verfügung. Die Software ist in der Anschaffung mit Lizenzkosten von mehr als 500,-- € für die Standardversion das teuerste der hier besprochenen Pakete.

Mit Hilfe der Software MindManager von Mindjet konnten im Brainstorming erstellte Projektentwürfe problemlos nach MS Project exportiert und dort in einen professionellen Projektplan gewandelt werden.

Einen besseren Einblick in die Möglichkeiten von MS Project, wenn auch "nur" für die mittlerweile nicht mehr aktuelle Version 2003, können sie sich über den von mir erstellten Kurzleitfaden (Umfang: 30 Seiten) machen.

Zum Kurzleitfaden

oder direkt zur Seite des Herstellers und der aktuellen SW-Version

Informationen zur Mindmapping Software MindManager finden Sie hier auf der Seite des Herstellers.

ProjectWizards, Merlin 2.7 in Kombination mit NovaMind 4 Platinum

Die mehrfach ausgezeichnete Software Merlin ist ausschließlich für das Betriebssystem Mac OS verfügbar und bietet den Anwendern einen sehr guten Funktionsumfang zu einem günstigen Preis.
Die Bedienung ist leicht verständlich und auch für Anwender mit geringer Projekterfahrung sind ohne große Einarbeitung gute Ergebnisse erzielbar. In Situationen, da mehrere Projekte parallel betrieben werden und aus einem gemeinsamen Ressourcenpool versorgt werden, sind die Funktionen zur Zusammenfassung von Projekten hilfreich, da so z.B. jedes Teilprojekt seine eigenen Ressourcen verwenden kann, aber im Hauptprojekt alle gleichen Ressourcen zusammengefasst und gemeinsam ausgewertet werden können.

In Kombination mit der Software NovaMind ist es wiederum auf einfachem Weg möglich, als Mindmap generierte Projektentwürfe in ein elegantes Gantt-Diagramm zu verwandeln.
Der Anwender kann auch umgekehrt bestehende Pläne wieder in ein Mindmap exportieren, hierbei werden neben NovaMind auch MindManager und FreeMind unterstützt.

Im praktischen Einsatz gefallen neben der intuitiven Bedienbarkeit, das gute Antwortverhalten auch auf einem Notebook und die Stabilität der Software.

Hinsichtlich der Lizenzkosten liegt Merlin mit € 145,-- netto für die Einzelplatzlizenz in einem Preissegment, das auch für kleinere Unternehmen interessant ist.

Weitere Informationen finden Sie direkt bei ProjectWizards

CS Odessa Corporation, ConceptDraw Project Version 5.1.2 als Teil des ConceptDraw Office Pakets

Bei dieser Lösung handelt es sich um ein Komplettpaket aus Mindmapping-Software, Software für das Projektmanagement sowie einer Grafik-Software Lösung.
Alle drei Elemente können auch einzeln lizenziert werden.
CD Odessa bietet seine Lösung sowohl für Mac OS als auch Microsoft Windows an.

Ich habe mich für das Gesamtpaket entschieden und nutze dieses zum einen mit seinen Grafik-Funktionen für die Erstellung von Organigrammen oder Ablaufdarstellungen und mit den Teilmodulen für Mindmapping und einfache Projektdarstellungen.
Der Unterschied dieser Lösung gegenüber den anderen Produkten liegt darin, dass die Softwaremodule für Mindmapping und Projektmanagement aus dem selben Hause stammen und damit optimal aufeinander abgestimmt sind und man im Supportfall lediglich einen Ansprechpartner hat.

Die Softwarelösung ist mit einem Lizenzpreis von ca. 415 € für das Gesamtpaket ebenfalls recht günstig.

Für weitere Informationen hier der Link zur Webpräsenz des Herstellers.